辦理部門：人社（勞動）窗口
辦理要件：
一、 用人單位新招員工初次簽訂勞動合同的，應(yīng)當(dāng)在用工之日內(nèi)辦理勞動合同簽證和用工備案手續(xù)。
用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：
營業(yè)執(zhí)照（副本）、用人單位未依法取得法人營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)，需要持用人單位的授權(quán)委托書原件；
1、 被招工勞動者的身份證復(fù)印件；
2、 招用失業(yè)人員，需持勞動者本人的《就業(yè)失業(yè)登記證》（與原單位解除或終止勞動關(guān)系的勞動者，一個月內(nèi)辦理用工備案的，須持與原單位解除或終止勞動關(guān)系證明書）；
3、 招用應(yīng)屆畢業(yè)二年以內(nèi)大學(xué)生的，需持畢業(yè)證或報到通知書（畢業(yè)二年以上的須持就業(yè)失業(yè)登記證）；
4、 招用外國人的，需要提供其本人護照、《外國人居住證》和《就業(yè)證》；
5、 調(diào)入勞動者，須持與原單位終止或者解除勞動關(guān)系證明書（有效期為一個月）；
6、 加蓋公章的《用人單位勞動用工（招工）2份《用人單位勞動用工（招工）備案職工名冊》3份；
7、 文藝、體育等單位招用未成年勞動者的，需要提供行業(yè)主管部門同意的審批件。
二、 用人單位已招用員工續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)當(dāng)在與勞動者續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)辦理續(xù)簽備案手續(xù)。
用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：
1、 上期已履行的勞動合同文本；
2、 加蓋公章的《用人單位勞動用工（續(xù)簽）備案職工名冊》3份。
三、 用人單位因單位名稱、法定代表人、主要負責(zé)人或者投資人、組織機構(gòu)代碼、勞動合同內(nèi)容等事項發(fā)生變更的，應(yīng)該在變更后30日內(nèi)辦理變更備案手續(xù)。
用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：
1、 用人單位名稱變更后的營業(yè)執(zhí)照（副本）；
2、 組織機構(gòu)代碼變更后的原件；
3、 法人代表變更后新法人代表身份證復(fù)印件；
4、 加蓋公章的《用人單位勞動用工（變更）備案職工名冊》3冊。
四、 用人單位與職工終止或者解除勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自勞動合同終止或者解除之日期7日內(nèi)辦理備案手續(xù)。
用人單位注銷的，應(yīng)當(dāng)在注銷之日期7日內(nèi)辦理注銷手續(xù)。
用人單位應(yīng)該在提供下列資料：
1、 加蓋公章的《終止合同證明書》4份；
2、 經(jīng)濟行載員的用人單位應(yīng)當(dāng)提供由人力資源和社會保證行政主管部門出具的裁員意見書。
3、 加蓋公章的《用人單位的勞動用工（終止或解除）備案職工名冊》3份；
4、 宣布注銷的用人單位需提供注銷文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門注銷登記證明等材料。
辦理程序：窗口受理
辦理時限：即時辦理
收費標(biāo)準(zhǔn)：無收費
窗口咨詢電話：82512649
作息時間：上午8；30—11；30 下午：13；00—16；30
總服務(wù)臺電話：22874849
辦公地址：和平區(qū)北二馬路69號
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