點擊窗口上部的“增加”按鈕，將下圖所示的職工基本信息報表內(nèi)的空填全（部門編碼可以不填），填寫過程中有疑問的地方，可以到指標填寫說明欄進行查閱。
將上面表中的信息填寫完成后，點擊“存盤退出”按鈕，完成一名職工的基本信息錄入。以此類推逐個將單位的職工信息錄入到數(shù)據(jù)庫中。將單位全體職工信息錄入完畢后，點擊窗口上部的“校驗”按鈕，對所填寫數(shù)據(jù)進行檢驗。
根據(jù)系統(tǒng)的提示，對所填寫內(nèi)容進行修改。所有數(shù)據(jù)通過校驗后，點擊“批量提交”按鈕，將單位職工信息導入到數(shù)據(jù)庫。
2.批量導入法
點擊“導入”按鈕，在彈出的窗口中選擇“下載模板”，再點擊“確定”按鈕。在下載對話框中指定模板文件的保存位置，將模板文件保存。
將保存的模板文件打開，選擇模板文件中的“職工信息導入”工作簿，將已有的人員信息按“職工信息導入”工作簿中的要求，添加到指定的列，全部添加完畢后，保存退出。
再次點擊“導入”按鈕，選擇“導入數(shù)據(jù)”，點擊“瀏覽”按鈕，找到填寫完數(shù)據(jù)的模板文件，選擇后點擊“確定”按鈕，將模板文件導入到系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)導入成功后，點擊“校驗”按鈕，對所添加數(shù)據(jù)進行校驗，如果有錯誤，按照系統(tǒng)提示對錯誤進行修改，如果沒有錯誤，點擊“批量提交”按鈕，將單位職工信息導入到數(shù)據(jù)庫。
如果是系統(tǒng)的老用戶，點擊“職工基本信息補錄”菜單項后，可以看到以前錄入的職工信息。由于系統(tǒng)更新，職工信息中的一部分內(nèi)容也需要進行更新，更新的步驟是：
（1）點擊窗口上部的“導出”按鈕，選擇“導出電子表格”，并去掉“文本數(shù)據(jù)”前面的對號，點擊“導出”按鈕，將職工信息導出，并保存到指定位置。
（2）點擊“導入”按鈕，下載模板文件，具體的方法同上。
（3）打開模板文件，選擇“職工信息導入更新”工作簿，將第一步中導出的職工信息表中的數(shù)據(jù)，按順序復(fù)制到模板文件的指定列，模板文件填寫完畢后，保存退出。
（4）點擊“導入”按鈕，選擇“導入數(shù)據(jù)”，點擊“瀏覽”按鈕，找到填寫完數(shù)據(jù)的模板文件，選擇后點擊“確定”按鈕，將模板文件導入到系統(tǒng)。
（5）點擊“校驗”按鈕，對所添加數(shù)據(jù)進行校驗，如果有錯誤，按照系統(tǒng)提示對錯誤進行修改，如果沒有錯誤，點擊“批量提交”按鈕，將更新的單位職工信息導入到數(shù)據(jù)庫。
不管是逐個錄入還是批量導入，點擊“批量提交”按鈕后，都無須等待行政部門審批，提交的數(shù)據(jù)即可生效。
★填報中要注意所有欄目都要填寫，不能空！否則最后無法提交審核。填寫中如果遇到困難，可以到指標說明欄查閱。
模板中填寫的數(shù)據(jù)必須是編碼而不是文本。例如：“性別”列，如果是女性，其對應(yīng)的編碼是“2”，所以此處填寫的不應(yīng)是“女”，而應(yīng)該填“2”。關(guān)于各填報項對應(yīng)的編碼，可以到通知公告欄內(nèi)的“系統(tǒng)編碼體系”查詢。另外，在“模板”數(shù)據(jù)表格中各編碼的單元格格式都要設(shè)置成“文本”格式。
導入操作完畢后，系統(tǒng)將提示下載一個導入情況的反饋文件。請將文件保存到計算機上，然后打看，檢查導入結(jié)果：
選擇反饋文件中相應(yīng)工作簿，查看第一列“校驗”欄，如果顯示“OK”，表示導入成功，否則表示導入失敗。對于未導入成功的數(shù)據(jù)，請修改后再重新導入。
校驗欄內(nèi)寫“重復(fù)”的，可能因為：一是導入的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)已有數(shù)據(jù)重復(fù)；二是進行了多次導入操作，某些數(shù)據(jù)已導入到系統(tǒng)中。
如果導入后未下載反饋文件，可能是瀏覽器安全級別太高，請通過瀏覽器->工具->選項->安全，設(shè)置瀏覽器安全級別為“中”或者“中下”。
不論如何導入數(shù)據(jù)，都不要修改模板格式，也不能刪除任何工作簿。
五、勞動用工備案
勞動用工備案模塊用來實現(xiàn)對用人單位招用新員工進行勞動合同備案、勞動合同續(xù)簽備案、勞動合同變更備案和終止解除勞動合同備案業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理。
（一）用人單位招工備案
用人單位有新招用員工，且員工信息未在本系統(tǒng)中錄入過的，為其辦理招用工手續(xù)時使用該功能。
1.新增職工信息的提交
點擊“單位職工管理”菜單下的“新增職工信息錄入”菜單項，點擊窗口上部的“增加”按鈕，將新增職工信息表填寫完畢后，點擊“存盤退出”，完成一名新增職工信息的錄入工作。如果有多名職工信息需要錄入，可以重復(fù)上述的操作即可將多名新增職工信息錄入到系統(tǒng)中。另外，如果單位新增職工數(shù)量比較大，也可以采用批量導入的方法將職工信息錄入到系統(tǒng)中，具體的批量導入的方法同“職工基本信息補錄”的批量導入方法相同。
新增員工信息全部錄入完畢后，點擊“校驗”按鈕，對添加數(shù)據(jù)進行檢查，如果出錯，按提示要求改正，如果數(shù)據(jù)沒有問題，點擊窗口上部的“批量提交”按鈕，再點擊“審核”按鈕，完成新增職工信息的提交工作。
2.用人單位招工備案
新增職工信息提交成功后，點擊“勞動用工備案”菜單，再點擊“用人單位招工備案”菜單項，這時上一步提交的新增職工信息就會顯示在主數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)。此時，點擊“招工備案”按鈕，將備案信息填全后，點擊“存盤退出”，然后再點
擊“提交審核”，完成用人單位的招工備案工作，二個工作日內(nèi)，經(jīng)行政部門對該項申請進行審批后，用人單位可以點擊“勞動用工備案”菜單，點擊“單位招工備案查詢”，再點擊窗口上部的“報表輸出”按鈕，打印“用人單位用工（招工）備案表”和“用人單位勞動用工（招工）備案職工名冊”，攜帶打印出的表，到各區(qū)或市勞動用工備案窗口辦理用工備案手續(xù)。
注：此處在選擇輸出職工備案表和職工名冊時要注意通過選擇窗口上部的起始時間，對單位歷史招工信息進行過濾，使主數(shù)據(jù)窗口只顯示本次需要辦理招用工手續(xù)的職工列表。
（二）系統(tǒng)調(diào)入用工備案
用人單位新招錄的員工信息已經(jīng)在本系統(tǒng)中的，辦理招用工手續(xù)時使用該功能。
點擊“系統(tǒng)調(diào)入用工備案”，點擊“增加”按鈕。此時根據(jù)需要可分別采用逐個錄入法或批量導入法。如果需要錄入的員工信息數(shù)量比較小，就可以采取逐個錄入的方法進行錄入，如果錄用員工數(shù)據(jù)較大，可以采用批量導入的方法將員工信息導入到系統(tǒng)中。具體的導入方法同前面介紹的方法相同。
在填寫錄用員工信息時，“職工編號”應(yīng)按該員工“終止解除勞動合同證明單”上的職工編號準確填寫，否則備案不能成功。
錄用員工信息錄入完畢后，點擊窗口上部的“提交審核”按鈕，提交成功后，等待行政部門的審核，同時可以在“業(yè)務(wù)處理”菜單下“業(yè)務(wù)處理查詢”菜單項中查看到該筆操作。二個工作日內(nèi)，經(jīng)行政部門審批后，按前面介紹的方法，打印出“用人單位用工（招工）備案表”和“用人單位勞動用工（招工）備案職工名冊”，到各區(qū)或市勞動用工備案窗口辦理用工備案手續(xù)。
（三）勞動合同續(xù)簽備案
用人單位內(nèi)員工勞動合同到期后需要進行續(xù)簽時，使用該功能。
點擊“勞動合同續(xù)簽備案”菜單項，此時符合續(xù)簽條件的員工信息將顯示在主數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)。用鼠標選擇需要進行續(xù)簽的員工，然后點擊“續(xù)簽備案”按鈕，填
寫完表格后，點擊“提交審核”按鈕，提交成功后，可以在“業(yè)務(wù)處理”菜單下“業(yè)務(wù)處理查詢”菜單項中查看到該筆操作。
需要辦理續(xù)簽合同鑒證的，提交申請后二個工作日內(nèi)，經(jīng)行政部門審批后，點擊“勞動用工備案”菜單下“合同續(xù)簽備案查詢”菜單項，再點擊“報表輸出”按鈕，打印出“勞動用工續(xù)簽備案職工名冊”后，攜帶打印出的報表到合同鑒證窗口辦理續(xù)簽勞動合同鑒證業(yè)務(wù)。
（四）勞動合同變更備案
用人單位與勞動者就合同條款的某項內(nèi)容變更協(xié)商一致時，使用該功能進行備案。
點擊“勞動合同變更備案”菜單項，用人單位內(nèi)所有的員工信息均顯示在主數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)。用鼠標點擊需要進行勞動合同變更的員工前面的“職工編號”，然后點擊“變更備案”，對勞動合同的相關(guān)內(nèi)容進行重新約定后，點擊“存盤退出”
按鈕，完成一名員工的勞動合同變更操作。完成所有員工合同變更操作后，點擊“提交審核”按鈕。提交成功后，可以在“業(yè)務(wù)處理”菜單下“業(yè)務(wù)處理查詢”菜單項中查看到該筆操作。
需要辦理變更合同鑒證的，提交申請后二個工作日內(nèi)，經(jīng)行政部門審批后，點擊“勞動用工備案”菜單下“合同變更備案查詢”菜單項，再點擊“報表輸出”按鈕，打印出“勞動用工變更備案職工名冊”后，攜帶打印出的報表到合同鑒證窗口辦理變更勞動合同鑒證業(yè)務(wù)。
（五）終止解除勞動合同備案
用人單位需要與勞動者終止和解除勞動合同時，使用該功能。
點擊“終止解除合同備案”菜單項，此時在主數(shù)據(jù)區(qū)將顯示單位所有職工的
列表，點擊員工列表中的“職工編號”，選擇需要終止或解除的員工，再點擊“終止解除備案”按鈕，將彈出的表單填寫完畢后，點擊“存盤退出”，完成一名員工的勞動合同終止或解除操作，以此類推，完成所有需要終止或解除勞動合同的操作后，點擊“提交審核”按鈕，完成提交工作，等待行政部門審批確認。行政部門審批通過后，點擊“勞動用工備案”，再點擊“終止解除合同查詢”，點擊窗口上部的“報表輸出”按鈕，打印“終止解除勞動合同證明書”和“用人單位勞動用工（解除或終止）備案職工名冊”，持打印出來的證明書和職工名冊到勞動用工備案窗口辦理終止解除備案手續(xù)。
以上各備案業(yè)務(wù)的辦理，在“提交審核”后，都需要等待行政部門做出審批后才能打印出相應(yīng)的業(yè)務(wù)備案報表，并攜帶報表和相關(guān)要件到備案窗口辦理業(yè)務(wù)，行政部門的審批時限為二個工作日。
六、工資基金管理
工資基金管理模塊用來完成每年企業(yè)人工成本和職工工資統(tǒng)計報表的填報，同時進行換發(fā)工資手冊臺帳的填報。
（一）人工成本報表
點擊“工資基金管理”菜單，再點擊“人工成本報表”菜單項，打開企業(yè)人工成本報表。按照指標說明欄的提示，將數(shù)據(jù)編輯區(qū)的所有項目填全（其中難以計算企業(yè)增加值的企業(yè)，此次調(diào)查時可以不填）。報表內(nèi)涉及金額的數(shù)據(jù)都以元為單位，全部項目填寫完畢后，點擊“提交”按鈕，如果填寫的數(shù)據(jù)有錯誤，根據(jù)提示對相關(guān)項目進行修改后重新提交，提交成功后可以在“業(yè)務(wù)處理”菜單下“業(yè)務(wù)處理查詢”菜單項中查看到該筆操作。
（二）職工工資統(tǒng)計
點擊“工資基金管理”菜單，再點擊“職工工資統(tǒng)計”項，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)，分別點擊每名職工的“職工編號”，再點擊“編輯”按鈕，按照指標說明欄的要求，將所有項目填好后，點擊“存盤退出”，以此類推，完成所有職工的工資統(tǒng)計工作。最后點擊“提交歸檔”按鈕，將所填數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器，完成企業(yè)職工工資統(tǒng)計工作。
對于職工數(shù)量較大的企業(yè)用戶，也可采用前面介紹的批量導入的方法，其導入的方法和職工信息的批量導入完全一樣，可參照前面的方法操作（見第4頁批量導入方法）。
（三）工資手冊辦理
企業(yè)每年12月底至次年3月底，換發(fā)《工資總額使用手冊》，或者新辦企業(yè)辦理《手冊》時，使用該功能。
點擊“工資手冊辦理”菜單項，按要求將各項填寫完畢后，點擊“提交審核”。提交成功后可以在“業(yè)務(wù)處理”菜單下“業(yè)務(wù)處理查詢”菜單項中查看到該筆操作。
（四）工資統(tǒng)計情況表
企業(yè)辦理工資手冊時，需持工資統(tǒng)計情況表，到工資手冊窗口辦理手冊換發(fā)業(yè)務(wù)。
《工資統(tǒng)計情況表》獲取的方法是：點擊“工資統(tǒng)計情況表”菜單項，點擊“報表輸出”按鈕，所有選項均無須修改，直接點擊“打印”按鈕，將《工資統(tǒng)計情況表》打印。
七、注意事項：
1、由于某些原因，企業(yè)部分已經(jīng)解除勞動關(guān)系的員工，仍然在系統(tǒng)中。將這部分員工信息去除的方法是：點擊“單位職工管理”→“單位現(xiàn)有職工查詢”→點擊需要去除的職工編號→點擊“編輯”按鈕→將人員狀態(tài)欄設(shè)置為“離職”，最后點擊存盤退出即可。
2、在職工信息錄入過程中出現(xiàn)身份證重復(fù)時，點擊“單位職工管理”菜單下的“人員查詢與調(diào)入”，輸入需要調(diào)入人中的姓名和身份證號后，點擊下面的“人員調(diào)入”按鈕，將該職工信息調(diào)入到本單位。
3、系統(tǒng)導出、導入等需要下載數(shù)據(jù)，因此需將瀏覽器安全級別調(diào)整為“中”或“中下”，重新啟動瀏覽器生效。
4、用戶對系統(tǒng)的訪問速度取決以下因素：
一是用戶連接互聯(lián)網(wǎng)的帶寬；二是信息系統(tǒng)服務(wù)器連接互聯(lián)網(wǎng)的帶寬；三是信息系統(tǒng)服務(wù)器運行速度；四是用戶計算機的運行速度，如果同時在線人數(shù)過多，可以選擇錯時登錄的方式提高使用效率。
5、工資統(tǒng)計的調(diào)查時間為2011年1月1日至2011年12月31日之間的數(shù)據(jù)。
6、訪問系統(tǒng)的第一個界面右側(cè)為公告欄，單擊相應(yīng)的欄目即可看到詳細內(nèi)容，單擊附件可以下載。
通知公告欄目中發(fā)布的“系統(tǒng)操作說明書”、“系統(tǒng)編碼表”、相關(guān)通知通告等，在登錄系統(tǒng)前，請認真閱讀。
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